Les annotations de vos relevés bancaires doivent être les plus simples et les plus lisibles possibles pour vous.
- Pour annoter vos dépenses :
Vous pouvez reprendre le nom du fournisseur lorsque cela est facilement identifiable. Par exemple : La Poste, Edf, etc.
Vous pouvez utiliser des termes génériques qui peuvent s’appliquer à des fournisseurs différents. Par exemple : Utiliser “Restaurant” pour annoter une dépense de Macdonald’s ou autre.
Enfin, vous pouvez utiliser la description de votre achat pour annoter la ligne bancaire. Par exemple : Annoter “Ordinateur” plutôt que Fnac.
- Pour annoter vos recettes :
Utiliser le nom de client que vous avez utilisé en réalisant votre facture. Cela mettra automatiquement à jour l’état des montants dûs par vos clients.
- Pour les autres mouvements :
“Versement du dirigeant” ou “Apport du dirigeant” ou “Remboursement dirigeant” sont fréquemment utilisés pour annoter les apports de trésorerie que vous pouvez faire dans votre entreprise.
C’est alors très simple :
1. Si le libellé existe déjà, il vous sera proposé automatiquement dans une liste déroulante quand vous vous placez sur la ligne à annoter.
2. Si le libellé n’existe pas, tapez le mot clé que vous désirez utiliser et Tiime vous proposera de le créer.
Vous pouvez ensuite associer ce libellé à une catégorie dans la liste qui vous sera proposée et sélectionner le taux de TVA à appliquer sur cette dépense.
Votre libellé est alors créé et vous pourrez le réutiliser à l’infini !
