Les numéros de facture sont créés automatiquement par la plateforme en suivant une nomenclature précise.
La structure du numéro de facture est composée de deux parties, la date (sur 8 chiffres) et le numéro de facture (sur 6 chiffres) selon le schéma suivant :
[année][mois][jour]-[numéro]
Ainsi la facture n° 2 datée au 26 juin 2015 aura le numéro suivant : 20150626-000002
- Modifier la date
La partie date du numéro de facture est modifiée automatiquement en fonction de la date de la facture. La date de la facture est modifiable sur la facture elle-même sur la ligne "Date d'émission". Il n'est pas possible de modifier la date autrement.
- Modifier le n° de facture
Le n° de facture est calculé automatiquement afin que tous les numéros de facture se suivent et soient uniques. Il n'est pas possible de les modifier car il est nécessaire de respecter l’ordre chronologique et séquentiel de vos factures. C’est une obligation légale.
- Je veux utiliser ma propre nomenclature pour les numéros de facture
Malheureusement, et pour des raisons techniques, il n'est pas possible pour l'instant d'utiliser une autre nomenclature pour les numéros de facture. En effet, les numéros de facture sont utilisés par la plateforme pour d'autres traitements et le système a besoin d'avoir cette nomenclature pour pouvoir fonctionner correctement.
- Changer l’adresse du destinataire d’une facture
Rien de plus simple ! Le changement d'adresse d'un destinataire de facture se fait lors de la rédaction d'une facture.
1 - Sélectionner le nom du client
2 - Changer l'adresse
3 - Enregistrer
L'adresse sera actualisée et à jour sur toutes vos prochaines factures.